Gestion de projets

OpenProject, mode d’emploi suite et fin

Publié le par Anne-Gaële Wulkow

3. Exécution

Pour l’exécution de vos projets, vous bénéficiez là encore de différents outils. Maîtrisez l’ensemble de vos projets avec un tableau de bord détaillé (Issue tracking), performant et personnalisable. Le flux d’activité (Activity stream) vous permettra aussi de savoir qui a travaillé sur quoi, quand et quelles actions ont été réalisées. Il vous sera également possible d’organiser des réunions depuis l’outil (Meetings). Enfin, vous utiliserez le glisser-déposer pour modifier des tâches, en rajouter ect…

Le tableau de bord pour une vue d’ensemble

Grâce au tableau de bord (issue tracking), vous pourrez gérer tous les livrables et les activités de vos projets avec des fonctionnalités de collaboration puissantes.

Ayez une vue d’ensemble de toutes vos actions - tâches, risques, fonctionnalités, bugs et bien plus encore - avec la possibilité de définir des flux de travail et des champs personnalisés pour adapter OpenProject à vos besoins. Conservez toutes les informations en un seul endroit.

Gestion du flux d’activité (activity streams)

Obtenez des rapports d'état instantanés et restez informé en temps réel de toutes les activités de vos projets.

Organisez des réunions (Meetings)

Utilisez la fonction Meetings pour gérer les agendas et compte-rendu et informer les participants du projet des derniers développements.

Vous avez la possibilité d’y intégrer des tâches et d’envoyer des notifications par email aux participants.

Méthode agile : SCRUM

Scrum (boite à outils) est une méthode agile dédiée à la « gestion de projet » qui a pour objectif d’améliorer la productivité de son équipe. Scrum tient son origine du terme sportif de rugby signifiant: mêlée ; car tous les acteurs doivent restés soudés dans l’accomplissement de leur tâche pour atteindre l’objectif final.

Scrum est idéal pour développer un schéma d’organisation de développement de produits complexes.

Grâce à cette méthode, utilisez le tableau de tâches pour organiser les livrables en tâches individuelles et mettre à jour leur statut par glisser-déposer.

4. Performance & contrôle

Créez des rapports personnalisés et managez votre budget

Par projet, vérifiez le temps passé à chaque action et les coûts alloués et créez des rapports personnalisés. Ces rapports vont vous permettre de suivre le temps et les coûts consacrés à un projet pour un aperçu précis et actuel.

Créez et managez vos budgets

Planifiez le coût à chaque phase du projet. Cet outil vous permettra d’avoir, en un coup d’oeil, un apercu de l’état budgétaire de votre projet. Phase par phase. Action par action.

5. Une communauté active et un accompagnement performant par SaaS Web.

OpenProject dispose d’une large communauté très active. Vous êtes libre d’accéder depuis le Forum à des discussions traitant de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel.

Témoignage client :

« En tant que principal fournisseur Suisse de solutions de pompage, turbines et systèmes, nous nous félicitons de l’utilisation du logiciel open source sans avoir à gérer sa maintenance. Avec Open Project managé par SaaS Web, nous sommes toujours à jour et en mesure de planifier et de réaliser tous nos projets dans les meilleures conditions. » Christian Vetterli, Responsable de la technologie et de la logistique, Vice-président exécutif de la société Häny.

SaaS Web assure l’hébergement et la gestion de vos applications : updates, upgrades, services de sécurité 24/7 (patchs de sécurité, gestion des malwares, correctifs, sauvegardes de données). Confiez-nous l’infogérance de vos projets et concentrez-vous sur l’essentiel : votre métier !

Nous terminons cet article avec une dernière nouveauté : la possibilité d’intégrer le logo de votre entreprise vs le logo OpenProject. Plus personnalisable, la version 7 d’OpenProject permet aux utilisateurs de définir leurs propres schémas de couleurs pour créer leur propre identité d'entreprise dans OpenProject.