{"id":4362,"date":"2017-05-17T11:15:07","date_gmt":"2017-05-17T09:15:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.saasweb.net\/?p=4362\/"},"modified":"2017-05-18T09:33:46","modified_gmt":"2017-05-18T07:33:46","slug":"les-signes-qui-montrent-que-vous-avez-besoin-dun-outil-de-collaboration-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.saasweb.net\/fr\/2017\/05\/les-signes-qui-montrent-que-vous-avez-besoin-dun-outil-de-collaboration-en-ligne\/","title":{"rendered":"Les signes qui montrent que vous avez besoin d\u2019un outil de collaboration en ligne."},"content":{"rendered":"

Vous \u00eates chef de projet mais vous passez le plus clair de votre temps \u00e0 r\u00e9ceptionner des fichiers, les updater et les renvoyer (avec un lien FTP).<\/strong><\/em><\/h3>\n

Voici 2 sc\u00e9narios dans lesquels vous vous retrouverez surement\u00a0:<\/p>\n

\"\"<\/a>Vous n\u2019\u00eates pas un dinosaure et vous avez abandonn\u00e9 la cl\u00e9 USB pour partager vos fichiers, c\u2019est bien. Par contre, vous utilisez encore votre bo\u00eete email pour distribuer les documents\u2026\u00a0Vous vous posez constamment ces questions\u00a0: qui a cr\u00e9\u00e9 ce fichier\u00a0? Quand\u00a0? Est ce la bonne version\u00a0? Est ce que je peux envoyer une pi\u00e8ce jointe de 50Mo\u00a0? Si je croise les doigts, mon email passera-t-il\u00a0? La bo\u00eete email du destinataire va-t-elle exploser\u00a0? <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Ou bien, vous n\u2019\u00eates plus un dinosaure et vous avez \u00e9galement abandonn\u00e9 l\u2019utilisation de votre boite email pour partager vos fichiers. C\u2019est tr\u00e8s bien. Vous avez opt\u00e9 pour un serveur FTP<\/strong>. C\u2019est bien pens\u00e9 mais\u2026<\/p>\n

Vous avez maintenant besoin de donn\u00e9es d\u2019acc\u00e8s, et aussi de g\u00e9rer la distribution de ces donn\u00e9es d\u2019acc\u00e8s \u00e0 chaque personne int\u00e9gr\u00e9e au projet (de plus, chaque utilisateur a besoin d\u2019un client FTP pour acc\u00e9der aux donn\u00e9es). Vos fichiers sont d\u00e9doubl\u00e9s donc vous devez v\u00e9rifiez que vous partagez bien la derni\u00e8re version. Enfin, vous devez pr\u00e9venir tout le monde que la derni\u00e8re version est disponible sur le serveur FTP.<\/strong> Puis, il vous faut redonner les donn\u00e9es d\u2019acc\u00e8s \u00e0 ceux qui ne les ont pas conserv\u00e9es etc.\u2026bref, une belle ritournelle.<\/p>\n

 <\/p>\n

Simplifiez-vous la t\u00e2che<\/strong> et redevenez chef de projet. Avec Nextcloud manag\u00e9 par SaaS Web<\/a>, <\/strong>vous avez la possibilit\u00e9 de travailler directement dans l\u2019espace stock\u00e9 (pas de doublons<\/strong>) en utilisant l\u2019application (gratuite) qui synchronise les documents automatiquement et en toute transparence avec l\u2019espace de stockage en ligne.<\/p>\n

Les utilisateurs sont automatiquement notifi\u00e9s<\/strong> lorsqu\u2019un nouveau fichier est mis \u00e0 disposition (ou un fichier actualis\u00e9 \u2013 Nextcloud permet de versionner les fichiers). De plus, votre espace de stockage vous appartient\u00a0: la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es est garantie.<\/strong> Si vous le souhaitez, vous pouvez crypter les donn\u00e9es sur le serveur\u00a0; l\u2019acc\u00e8s via le navigateur ou l\u2019application install\u00e9e en local est chiffr\u00e9e (SSL).<\/strong><\/p>\n

Vous pouvez aussi utiliser Nextcloud en mobilit\u00e9<\/strong> depuis votre t\u00e9l\u00e9phone mobile, chose pratique lorsque que vous \u00eates en d\u00e9placement sur le terrain et qu\u2019il faut consulter des informations sur place.<\/p>\n

 <\/p>\n

Lors d\u2019une r\u00e9union de projet, vous passez plus de temps \u00e0 remettre tout le monde \u00e0 la page qu\u2019\u00e0 avancer sur l\u2019\u00e9volution dudit projet.<\/strong><\/em><\/h3>\n

\"\"<\/a>Lors d\u2019une r\u00e9union d\u2019avancement, il y a fort \u00e0 parier que l\u2019un des collaborateurs d\u00e9couvre toujours une information pourtant capitale. Un autre n\u2019aura pas \u00e9t\u00e9 inform\u00e9 que l\u2019\u00e9quipe comptait sur lui pour, justement, ne pas arriver les mains dans les poches. Un autre n\u2019est tout simplement pas l\u00e0 et la moiti\u00e9 d\u2019entre eux n\u2019ont pas re\u00e7u les derniers documents mis \u00e0 jour\u2026 et cela malgr\u00e9 l\u2019implication d\u2019une personne pour noter toutes les t\u00e2ches, les attribuer, les partager etc.\u2026<\/p>\n

Cette situation fait partie des classiques au sein des entreprises peu ou pas \u00e9quip\u00e9es en outil de collaboration et qui ont grandi ou dont les projets se sont multipli\u00e9s ou complexifi\u00e9s. A partir d\u2019un certain nombre de collaborateurs, travailler sans outil devient impossible.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Avec OpenProject manag\u00e9 par SaaS Web<\/strong><\/a>, cette gestion est plus simple et surtout tr\u00e8s efficace.<\/p>\n

Gr\u00e2ce aux \u00ab\u00a0Work packages\u00a0<\/strong>\u00bb, vous pouvez suivre les activit\u00e9s de chaque projet, voir les comptes rendus, les statuts, les priorit\u00e9s, les dates d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et les responsables etc.\u2026<\/p>\n

Planifiez une r\u00e9union facilement<\/strong> et joignez-y l\u2019ordre du jour sous forme de lien.<\/p>\n

Contr\u00f4lez<\/strong>, d\u2019un clic et en toute transparence, vos projets en configurant les rapports de projets : temps pass\u00e9, budget, \u00e9valuations.<\/strong><\/p>\n

En plus, OpenProject<\/strong> est compatible avec ITIL<\/strong>, le r\u00e9f\u00e9rentiel des bonnes pratiques du management du syst\u00e8me d\u2019information.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pour vous, g\u00e9rer un projet signifie\u00a0: 150 emails dont 20% non lus, une bo\u00eete email pleine \u00e0 craquer, une m\u00eame r\u00e9ponse donn\u00e9e 7 fois et un grand mal de t\u00eate.<\/strong><\/em><\/h3>\n

Quand plusieurs personnes s\u2019envoient des emails sur un projet, cela g\u00e9n\u00e8re vite 75 emails sur 3 jours<\/strong>\u00a0; vous devenez alors un personnage \u00e0 mi-chemin entre le d\u00e9tective priv\u00e9 et le marathonien. D\u00e9tective car vous devez partir \u00e0 la recherche de l\u2019information n\u00e9cessaire \u00e0 la compr\u00e9hension du dernier email re\u00e7u\u00a0: Information qui se cache parmi les 5 emails encore non lus qui ont \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9s pendant votre r\u00e9union \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de l\u2019entreprise. Marathonien car c\u2019est un travail de longue haleine qu\u2019il faut r\u00e9p\u00e9ter chaque jour, pour chaque projet.<\/p>\n

Ce mode de travail vous fait perdre du temps et beaucoup d\u2019\u00e9nergie. <\/strong><\/p>\n

Avec Mattermost manag\u00e9 par SaaS Web<\/strong><\/a>, profitez d\u2019une plateforme communautaire moderne et performante.<\/p>\n

Mattermost<\/strong> vous permet d\u2019\u00e9changer entre plusieurs utilisateurs tout en \u00e9vitant de nombreux emails. Vous pouvez choisir de communiquer de fa\u00e7on informelle<\/strong> ou sur un projet en mode public ou priv\u00e9<\/strong> avec un ou plusieurs utilisateurs.<\/p>\n

Id\u00e9ale pour une organisation interne, vous pouvez utiliser l\u2019application, en mobilit\u00e9<\/strong>, directement depuis votre Smartphone. Enfin, aucune conversation ne se perd gr\u00e2ce \u00e0 un historique consultable.<\/strong><\/p>\n

Cerise sur le g\u00e2teau, la gestion de l\u2019application par SaaS Web qui vous assure un espace d\u00e9di\u00e9 (non partag\u00e9) et une s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 100%.<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a>Retrouvez votre s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et concentrez-vous votre c\u0153ur de m\u00e9tier gr\u00e2ce \u00e0 ces outils collaboratifs en ligne et au Savoir-Faire SaaS Web.<\/strong><\/p>\n

Profitez d\u2019un management g\u00e9r\u00e9 par SaaS Web<\/strong> pour vous garantir une prise en charge de l’administration syst\u00e8me, des mises \u00e0 jour manuelles en continu, une surveillance proactive de la disponibilit\u00e9 et de la performance, une configuration sur-mesure et le Top de la s\u00e9curit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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